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転職の志望動機、何を書けばいいかわからない方へ
「志望動機を書こうとしても、どの会社にも使えそうな内容になってしまう」「採用担当者に刺さる志望動機の書き方がわからない」
転職活動で多くの方が悩むのが志望動機です。採用担当者が履歴書で最も重視する項目の一つが志望動機であり、選考の合否を大きく左右します。しかし正しい構成と書き方を知れば、志望動機は誰でも書けるようになります。
この記事では、元転職エージェントとしてRA（企業担当）として400社以上の採用担当者と話してきた筆者が、採用担当者が実際に何を見ているかという視点から志望動機の書き方を解説します。
この記事を書いた人（筆者紹介）
筆者は大手人材会社で3年間、転職エージェントとして働いていました。RA（企業担当）として400社以上の採用担当者と密に話し、「どんな志望動機なら採用したいと思うか」という本音を聞き続けてきました。CA（求職者担当）として累計100人以上の志望動機の作成をサポートしてきた経験もあります。
採用担当者が志望動機で見ているポイント【元エージェントの本音】
まず採用担当者が志望動機で何を確認しているかを理解しましょう。ここを知るだけで書き方が大きく変わります。
RAとして採用担当者から直接聞いてきた本音はこれです。
「志望動機を見れば、うちのことをちゃんと調べてきたかどうかがすぐわかる。あとは本当にうちで働きたいのかどうか」
採用担当者が志望動機で確認しているのは主に3つです。
転職の志望動機【黄金構成3ステップ】
採用担当者に刺さる志望動機には共通の構成があります。CAとして100人以上の志望動機作成をサポートしてきた経験から導き出した黄金構成3ステップです。
STEP1｜転職理由（なぜ前職を離れるのか）
まず転職理由を一言で添えます。ただし必ずポジティブに変換することが鉄則です。
「現職では評価制度が不透明で、いくら頑張っても報われない環境だったため転職を決意しました。」
「現職で3年間営業として経験を積む中で、成果を正当に評価される環境でさらに成長したいという気持ちが強くなり、転職を決意しました。」
STEP2｜志望理由（なぜこの会社なのか）
ここが志望動機の最重要パートです。「なぜ他社ではなくこの会社か」を具体的に答えられるかどうかで採用担当者の印象が大きく変わります。
RAとして採用担当者からよく聞いた言葉があります。
「どの会社にも当てはまる志望動機は、研究が足りていない証拠。うちだけの魅力を語ってほしい」
「御社の〇〇という事業・強み・文化に共感した」という具体的な理由を入れましょう。企業のHPを隅々まで読む・採用ページを確認する・ニュースリリースをチェックするなど、徹底した企業研究が必要です。
STEP3｜入社後の貢献（何ができるか・何をしたいか）
最後に「入社後どう貢献できるか」を具体的に語ります。RAとして採用担当者が最も知りたいのはここです。
「この人がうちに来たら、どんな活躍をしてくれそうか」
これまでの経験・スキルを入社後にどう活かせるかを、具体的なエピソードと数字で語りましょう。
職種別志望動機 例文【コピペOK・アレンジして使用可】
【営業職】志望動機 例文
現職では3年間、法人向け営業として50社以上を担当し、月間新規契約20件・達成率135%を継続してきました。成果を出すなかで、より大きな裁量を持って顧客の課題解決に取り組みたいという気持ちが強くなり転職を決意しました。
貴社を志望した理由は、業界トップクラスの顧客基盤と提案型営業を重視する社風に強く共感したためです。競合他社と比較しても、貴社は単なる商品販売ではなく顧客の経営課題に踏み込んだソリューション提案を行っている点に大きな魅力を感じています。
入社後は、これまでの新規開拓力と数字を作る経験を活かして、早期に貢献できると考えています。まず既存顧客との関係強化から始め、中期的には新規開拓にも積極的に取り組んでいきたいと思います。
【事務・管理職】志望動機 例文
現職では3年間、営業事務として受発注管理・顧客対応・社内調整を担当してきました。業務効率化の提案を行い、月間処理件数を30%向上させた経験があります。より専門的な事務スキルを磨きながらキャリアアップしたいと考え、転職を決意しました。
貴社を志望した理由は、業務のデジタル化・効率化に積極的に取り組まれている点に共感したためです。貴社の採用ページで「バックオフィスのDX推進」を重点施策に掲げていることを拝見し、自分のスキルを最大限活かせる環境だと感じました。
入社後は業務全体の流れを素早く把握し、改善提案を積極的に行いながら組織に貢献していきたいと考えています。
【未経験転職・異業種転職】志望動機 例文
現職では3年間、飲食業でのホールスタッフとして多くのお客様の対応をしてきました。日々のコミュニケーションの中でIT活用による業務効率化に強い興味を持ち、独学でITパスポートを取得しました。より専門性を持ってIT業界でキャリアを築きたいと考え転職を決意しました。
貴社を志望した理由は、未経験者への研修制度が充実しており、入社後も継続的なスキルアップを支援する文化があると伺ったためです。またお客様目線を大切にされている貴社の姿勢が、接客で培ってきた自分の経験と重なる部分が多く、強い共感を覚えました。
接客で培ったコミュニケーション力と課題解決への姿勢を活かしながら、IT知識を積み重ねて貢献できる人材になりたいと考えています。
志望動機でやってはいけないNG例
NG①｜条件面だけを志望理由にする
「年収が高いから」「リモートワークができるから」という条件面だけを志望理由にするのはNGです。RAとして採用担当者から何度も聞いた言葉があります。
「条件だけで来る人は、もっと条件がいい会社が出たらすぐ辞めそうで採用しにくい」
条件面が魅力であっても、それだけを前面に出すのは避けましょう。
NG②｜どの会社にも使い回せる志望動機
「貴社の成長性に魅力を感じました」「貴社の社風に共感しました」という抽象的な表現は、どの会社にも当てはまります。企業研究が不十分という印象を与えるため、必ず具体的な理由を入れましょう。
NG③｜転職理由と志望動機に一貫性がない
「前職では〇〇が嫌だった」という転職理由と、「御社では〇〇がしたい」という志望動機に一貫性がない場合、採用担当者は「話が合わない」と感じます。転職理由→志望動機→入社後の貢献が一本の線でつながっていることが重要です。
NG④｜企業の情報がホームページの受け売りだけ
「ホームページで〇〇と書いてあったので」という志望動機は研究不足の印象を与えます。HP以外にも採用ページ・ニュースリリース・口コミサイト・競合との比較など多角的に調べた内容を盛り込みましょう。
志望動機はエージェントに添削してもらうのが最短ルート
志望動機を一人で完成させようとするのは非常に難しいです。自分では「うまく書けた」と思っていても、採用担当者目線では物足りないケースが多々あります。
転職エージェントの志望動機添削サービスは完全無料です。プロの目で「何が足りないか」「どう直せば刺さるか」を具体的にアドバイスしてもらえます。CAとして添削を行っていたころ、添削前後で書類通過率が大きく変わった求職者を何人も見てきました。
まとめ｜採用担当者に刺さる志望動機の書き方
この記事のポイントを振り返り
- 採用担当者は「なぜうちか」「一貫性があるか」「活躍できるか」を見ている
- 黄金構成は「転職理由→志望理由→入社後の貢献」の3ステップ
- 転職理由は必ずポジティブに変換する。前職批判はNG
- 「なぜ他社ではなくこの会社か」を具体的に答えられるようにする
- 条件面だけ・使い回し・一貫性のなさはNG
- エージェントの添削を活用する。無料で書類通過率が上がる
自己分析のやり方については【転職の自己分析のやり方】、職務経歴書の書き方については【職務経歴書の書き方】もあわせてご覧ください。
まずはエージェントに登録して志望動機を添削してもらおう
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